會議室維護計劃是使用視頻會議系統的一個重要方面。通過維護，視頻會議可以使用更長的時間，并始終高效地運行。會議室維護 三個步驟：

一、設備安全問題。

視頻會議設備經常放在會議室里。有些會議室的利用率不高，會議室里經常沒有人。因此，必須指定如此昂貴的設備的保管專員，保管專員必須每天瀏覽一次設備；確保設備和設備的完整性。在會議室進行安全監控。

二、日常維護注意事項視頻會議。

設備應放置在固定位置，盡量避免移動和插拔接線。設備的系統設置已經調整好，不要隨意改變。在會議期間，盡量避免使用遠端攝像頭進行控制。任何連接線都禁止帶電插拔。禁止對設備進行帶電清潔和維護。禁止用手轉動鏡頭，禁止搖晃和擠壓設備，尤其是鏡頭，嚴禁隨意拆卸設備。嚴禁煙花爆竹和暴露，設備使用后，用手蓋住相機鏡頭。

三、日常使用視頻會議注意事項。

在會議開始前，應調整鏡頭放置位置，設置鏡頭的預位位置，不要將鏡頭放置在背光位置。在會議期間，盡量不要在鏡頭前來回走動，也不要經常搖動鏡頭旋轉。在會議期間，如果沒有任何原因，不要立即使用遙控器打電話給其他地點，應立即與主地點的操作員聯系，等待主地點的操作。不要將PC連接到無需發送雙流場地的設備上。每次使用后，關閉后及時切斷電源。如果電源不斷，設備處于通電狀態。

通過介紹會議室維護方案的三個步驟，可以在維護過程中按照這些步驟進行，使其使用更加順暢，相信視頻會議的使用會越來越廣泛。